3. Metode Budget
Proses penyusunan anggaran
Secara garis besar, proses penyusunan anggaran terbagi menjadi dua, yakni dari atas ke bawah (top-down) dan dari bawah ke atas (bottom-up).
Dari atas ke bawah (Top-down)
Merupakan proses penyusunan anggaran tanpa penentuan tujuan sebelumnya dan tidak berlandaskan teori yang jelas. Proses penyusunan anggaran dari atas ke bawah ini secara garis besar berupa pemberian sejumlah uang dari pihak atasan kepada para karyawannya agar menggunakan uang yang diberikan tersebut untuk menjalankan sebuah program. Terdapat 5 metode penyusunan anggaran dari atas ke bawah:
1. Metode kemampuan (The affordable method) adalah metode dimana perusahaan menggunakan sejumlah uang yang ada untuk kegiatan operasional dan produksi tanpa mepertimbangkan efek pengeluaran tersebut.
2. Metode pembagian semena-mena (Arbitrary allocation method) merupakan proses pendistribusian anggaran yang tidak lebih baik dari metode sebelumnya. Metode ini tidak berdasar pada teori, tidak memiliki tujuan yang jelas, dan tidak membuat konsep pendistribusian anggaran dengan baik.
3. Metode persentase penjualan (Percentage of sales) menggambarkan efek yang terjadi antara kegiatan iklan dan promosi yang dilakukan dengan persentase peningkatan penjualan di lapangan. Metode ini mendasarkan pada dua hal, yaitu presentase penjualan dan sejumlah pengembalian yang diterima dari aktivitas periklanan dan promosi yang dilakukan.
4. Melihat pesaing (Competitive parity) karena sebenarnya tidak ada perusahaan yang tidak mau tahu akan keadaan pesaingnya. Tiap perusahaan akan berusaha untuk melakukan promosi yang lebih baik dari para pesaingnya dengan tujuan untuk menguasai pangsa pasar.
5. Pengembalian investasi (Return of investment) merupakan pengembalian keuntungan yang diharapkan oleh perusahaan terkait dengan sejumlah uang yang telah dikeluarkan untuk iklan dan aktivitas promosi lainnya. Sesuai dengan arti katanya, investasi berarti penanaman modal dengan harapan akan adanya pengembalian modal suatu hari.
Dari bawah ke atas (Bottom-up)
Merupakan proses penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dan anggaran ditentukan belakangan setelah tujuan selesai disusun. Proses penyusunan anggaran dari bawah ke atas merupakan komunikasi strategis antara tujuan dengan anggaran. Terdapat 3 metode dasar proses penyusunan anggaran dari bawah ke atas, yakni:
1. Metode tujuan dan tugas (Objective and task method) dengan menegaskan pada penentuan tujuan dan anggaran yang disusun secara beriringan. Terdapat 3 langkah yang ditempuh dalam langkah ini, yakni penentuan tujuan, penentuan strategi dan tugas yang harus dikerjakan, dan perkiraan anggaran yang dibutuhkan untuk mencapai tugas dan strategi tersebut.
2. Metode pengembalian berkala (Payout planning) menggunakan prinsip investasi dimana pengembalian modal diterima setelah waktu tertentu. Selama tahun pertama, perusahaan akan mengalami rugi dikarenakan biaya promosi dan iklan masih melebihi keuntungan yang diterima dari hasil penjualan. Pada tahun kedua, perusahaan akan mencapai titik impas (break even point) antara biaya promosi dengan keuntungan yang diterima. Setelah memasuki tahun ketiga, barulah perusahaan akan menerima keuntungan penjualan. Strategi ini hasilnya dirasakan dalam jangka panjang.
3. Metode perhitungan kuantitatif (Quantitative models) menggunakan sistem perhitungan statistik dengan mengolah data yang dimasukkan dalam komputer dengan teknik analisis regresi berganda (multiple regression analysis). Metode ini jarang digunakan karena kompleks dalam pemakaiannya
Tanggung Jawab Penganggaran.
Penganggaran Tanggung jawab adalah sekarang sistem kontrol jarak jauh yang paling umum digunakan oleh organisasi-organisasi besar-besaran di sektor swasta. Dalam literatur akuntansi, teori keagenan (misalnya, Zimmerman 1995) cenderung menafsirkan anggaran tanggung jawab sebagai praktek untuk penataan hubungan kontrak antara penyedia sumber daya ekonomi (prinsipal) dan mereka yang menerapkan sumber daya dalam kegiatan ekonomi (agen). Garis luas dari hubungan ini adalah salah satu tempat putusan otoritas substansial terdesentralisasi untuk agen, dalam konteks aturan yang ditentukan baik menentukan bagaimana agen akan diberi imbalan atas usaha mereka. Hadiah harus didasarkan pada jumlah ekonomis yang menarik bagi prinsipal, seperti pengembalian modal yang digunakan. Menurut perspektif ini, proses manajemen yang umumnya melibatkan mendapatkan dan menggunakan aset dan, untuk mempengaruhi proses ini, kepala sekolah harus menetapkan satu set keputusan yang konsisten dilimpahkan (hibah kewenangan untuk memperoleh aktiva), tolok ukur kinerja (yang dihasilkan dari penggunaan aset oleh agen ), dan penghargaan (insentif bagi agen untuk memperoleh dan memanfaatkan aset dalam kepentingan kepala sekolah).
Sementara perusahaan swasta yang cepat untuk belajar mengendalikan birokrasi dari pemerintah, organisasi pemerintahan sangat lambat untuk mengadopsi sistem remote control. Perbedaan terbesar antara anggaran pemerintah dan anggaran tanggung jawab adalah bahwa anggaran pemerintah cenderung menghabiskan sangat rinci atau rencana sumber daya perolehan, yang harus benar-benar dijalankan hanya karena mereka telah disetujui (Thompson dan Jones, 1986). Sebaliknya, anggaran operasional di sektor swasta biasanya hemat detail, sering terdiri dari tidak lebih dari beberapa target keuangan. Seperti kita catat sebelumnya, Sloan dari General Motors, salah satu bapak penganggaran tanggung jawab, percaya itu tidak pantas bagi para manajer perusahaan mengetahui rincian operasi pusat pertanggungjawaban. Gagasan bahwa pusat-pusat tanggung jawab harus dikelola di lengan panjang, dengan nomor, dari kantor pusat perusahaan kecil, mencerminkan upaya untuk mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab ke dalam organisasi. Sebagai laporan OECD, Penganggaran untuk Hasil: Perspektif Manajemen Pengeluaran Publik (1995), menjelaskan, pendelegasian wewenang berarti memberikan manajer badan otoritas layak maksimum yang diperlukan untuk membuat unit mereka produktif - atau, dalam alternatif, menundukkan mereka untuk minimum kendala. anggaran Oleh karena itu, pendelegasian wewenang memerlukan operasi akan dilepas ke minimum yang diperlukan untuk memotivasi dan menginspirasi bawahan. Dalam penganggaran tanggung jawab anggaran operasional ideal akan mengandung angka tunggal atau target kinerja (misalnya, kuota produksi, standar biaya unit, atau keuntungan atau return on target investasi) untuk setiap unit administrasi / pusat pertanggungjawaban.
Dalam formulasi tanggung jawab anggaran, kebijakan organisasi, hasil dari semua kebijakan masa lalu (penganggaran modal, lihat Thompson, 1997) keputusan, akan dikonversi menjadi target keuangan yang sesuai dengan domain unit administratif dan manajer mereka (Anthony dan Young, 1994: 19 ). Dalam pelaksanaan anggaran tanggung jawab, kinerja operasi yang dipantau dan manajer bawahan dievaluasi dan dihargai. target kinerja operasi harus dinyatakan dalam istilah keuangan. Hal ini memungkinkan untuk membuat perbandingan di pusat tidak seperti tanggung jawab, sehingga memungkinkan kinerja relatif dari manajer untuk dievaluasi dan meningkatkan efektivitas motivasi persaingan internal. Dalam anggaran tanggung jawab tradisional ini juga memiliki efek menjaga tingkat yang lebih tinggi jahil administrasi rincian operasi, dengan demikian mengecewakan mereka dari campur tangan dalam urusan tanggung jawab manajer pusat mereka.
0 komentar:
Posting Komentar